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Unentgeltliche Vertretung in FinanzOnline – Das Wichtigste kompakt erklärt

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Die unentgeltliche Vertretung in FinanzOnline bietet Privatpersonen die Möglichkeit, andere Personen kostenlos und unkompliziert bei ausgewählten steuerlichen Angelegenheiten zu unterstützen. Dieser Beitrag gibt einen kompakten Überblick über die wichtigsten Rahmenbedingungen und Funktionen.


1. Wer darf wen vertreten?

Eine unentgeltliche Vertretung ist ausschließlich zwischen natürlichen Personen zulässig und darf nicht gewerblich ausgeübt werden.

Typische Anwendungsfälle sind:

  • Eltern vertreten ihre Kinder

  • Kinder unterstützen ihre Eltern

  • Hilfe für ältere, kranke oder gesundheitlich eingeschränkte Personen


2. Welche Tätigkeiten sind erlaubt?

Im Rahmen der unentgeltlichen Vertretung können insbesondere folgende Tätigkeiten durchgeführt werden:

  • Übermittlung der Arbeitnehmerveranlagung

  • Einsicht in Bescheide und steuerliche Daten

  • Kommunikation mit dem Finanzamt über FinanzOnline

  • Einbringung einfacher Anbringen (z. B. Adressänderungen)

Nicht zulässig sind hingegen:

  • Gewerbliche oder berufsmäßige Vertretung

  • Komplexe oder individuelle steuerliche Beratung

  • Vertretung von Unternehmen oder selbständig Tätigen


3. Einrichtung der Vertretung

Die Einrichtung der Vertretung erfolgt direkt über FinanzOnline:

  1. Anmeldung in FinanzOnline

  2. Auswahl des Menüpunktes „Vertretungen“

  3. Anlegen einer neuen Vertretung

  4. Zustimmung der vertretenen Person (z. B. über FinanzOnline)

Die Vertretung kann jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.


4. Wichtige Hinweise

  • Die Vertretung gilt nur für bestimmte, freigegebene Funktionen in FinanzOnline.

  • Sie ersetzt keine professionelle steuerliche Beratung.

  • Die inhaltliche Verantwortung bleibt stets bei der vertretenen Person.


Fazit

Die unentgeltliche Vertretung in FinanzOnline ist ein praktisches und niederschwelliges Instrument, um Angehörige oder nahestehende Personen bei einfachen steuerlichen Aufgaben zu unterstützen. Sie ist rasch eingerichtet, kostenlos und erleichtert vielen Menschen den Zugang zu digitalen Finanzamtsservices.



Herzliche Grüße

Ihre Steuerberatungskanzlei

19.01.2026


 
 
 

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